РЕГЛАМЕНТ
проведения
II Международного фестиваля молодого европейского кино «VOICES»

Даты и место реализации проекта:
Международный кинофестиваль молодого европейского кино «VOICES» состоится с 5 по 10 июля 2011 года в Вологодской области - городах Вологде, Череповце.

Площадки:
Предполагается проведение мероприятий Фестиваля на следующих площадках:

в г. Вологде:
закрытые площадки
• Кинотеатр «Салют» (конкурсный показ, 21 сеанс, внеконкурсный показ, вечерние сеансы, 40 сеансов);
• Кинотеатр «Ленком» (церемонии открытия, закрытия, внеконкурсный показ – только вечерние и ночные сеансы, 12 сеансов);
• АУК ВО «Вологодская областная государственная филармония им. В.А. Гаврилина» (пресс-центр, пресс-конференции, иные мероприятия);
• Галерея «Красный мост» (1 выставка);
• Мультиплекс (4 зала на Северной) (для проведения рекламных акций);
• Кинотеатр «Cinema Park» (для проведения рекламных акций);
• Юго-Западная башня Вологодского кремля (имеются условия для ведения синхронного перевода) (не более 3 мероприятий).
открытые площадки
• Вологодский кремль (внеконкурсная программа, 4 сеанса);
• Кремлевская площадь (творческие мероприятия: открытие; концертные программы, 2; передвижные выставки - 2);

в г. Череповце:
закрытые площадки
• «Дом музыки и кино» (церемония открытия, внеконкурсный показ – только вечерние сеансы, 6 сеансов);
• «Рояль-Вио» (творческие мероприятия, 6).
открытые площадки
• усадьба Гальских (творческие мероприятия, 2).

Таким образом, общее число мероприятий Фестиваля составит:
в Вологде – 88, из них кинопоказов – 77;
в Череповце – 15, из них кинопоказов – 6.

Распределение обязанностей по подготовке и проведению Фестиваля:

Оргкомитет Фестиваля:
Руководство работой по подготовке, организации и проведению Фестиваля осуществляет Оргкомитет.
К компетенции Оргкомитета относится
согласование сроков проведения Фестиваля
утверждение:
• плана подготовки Фестиваля;
• состава Фестивальных программ;
• кандидатуры Председателя Жюри;
• количественного и персонального состава Жюри;
• проекта подготовки площадок Фестиваля;
• состава призового фонда, размера денежной премии;
• проекта дизайнерского решения символики Фестиваля,
• эскизов призов Фестиваля;
• сметы расходов на подготовку и проведение Фестиваля.

Правительство Вологодской области обеспечивает:
1. Паритетное финансирование Фестиваля согласно утвержденной сметы Фестиваля;
2. Обеспечение технической составляющей Фестиваля, предоставление площадок;
3. Обеспечение программы пребывания гостей и участников Фестиваля, сопровождение VIP гостей;
4. Обеспечение иных обязательств, которые могут быть утверждены в дополнительных соглашениях.
5. Обеспечение тиражирования и распространения рекламной продукции Фестиваля.

Администрация города Вологды:
1. Паритетное финансирование Фестиваля согласно утвержденной сметы Фестиваля;
2. Размещение гостей и участников Фестиваля согласно спискам, сформированным в процессе подготовки Фестиваля,
3. Обеспечение технической составляющей фестиваля, предоставление залов и площадок,
4. Обеспечение иных обязательств, которые могут быть утверждены в дополнительных соглашениях.
5. Обеспечение наружной рекламы, рекламы Фестиваля в молодежной среде.
6. Обеспечение зрительской аудитории на мероприятиях Фестиваля.

Французская фирма «ID-REEL SARL»:
1. Вся деятельность, связанная с организацией фестиваля, за пределами Российской Федерации;

2. Разработка концепции Фестиваля (в срок до 15.10.2010);
3. Разработка (в срок до 15.10.2010) и внедрение концепции продвижения Фестиваля;
4. Организация информационной поддержки Фестиваля, взаимодействие со СМИ в России и Европе;
5. Паритетное финансирование Фестиваля согласно утвержденной сметы Фестиваля;
6. Формирование программы Фестиваля (в срок до 01.05.2011);
7. Уведомление авторов фильмов о включении творческих проектов в конкурсную программу (в срок до 01.05.2011);
8. Формирование жюри Фестиваля (в срок до 01.04.2011);
9. Формирование списка гостей (в срок до 01.04.2011) и участников Фестиваля (в срок до 01.05.2011);
10. Разработка макетов сувенирной продукции Фестиваля (в срок до 01.05. 2011);
11. Разработка макетов полиграфической продукции, в том числе каталога фильмов и программ Фестиваля, программы Фестиваля, афиши Фестиваля, пригласительных билетов (в срок до 01.05.2011);
12. Разработка пакета рекламной продукции;
13. Разработка визуальных материалов Фестиваля (в срок до 01.05.2011);
14. Отбор фильмов (в срок до 15.04.2011), организация их доставки в Российскую Федерацию (в срок до 15.06.2011);
15. Централизованная доставка и обеспечение сохранности фильмокопий с момента их получения и до возврата владельцам;
16. Издание полиграфической продукции (в срок до 01.06.2011), обеспечение ею участников и гостей Фестиваля;
17. Организация работы жюри (оповещение о просмотрах, ведение протоколов заседаний жюри, обеспечение соответствующих бытовых условий), пресс-центра (проведение пресс-конференций, круглых столов с участием творческих делегаций, гостей, учредителей и организаторов, ежедневный выпуск пресс-релизов в течение всего периода реализации проекта);
18. Обеспечение участия во всех мероприятиях Фестиваля представителей Правительства области, Администрации города Вологды;
19. Обеспечение иных обязательств, которые могут быть утверждены в дополнительных соглашениях.

*При организации рекламы проекта обязательно равнозначное упоминание всех учредителей Фестиваля

Пресс-центр:
Пресс-центр работает с 15 мая по 6 июля 2011 года.