Архив проводит большую работу по созданию и развитию системы научно-справочного аппарата к документам архива.
Сотрудники отдела НСА занимаются описанием документов, усовершенствованием, переработкой и восстановлением полной комплектности описей; составлением исторических справок к фондам архива, подготовкой Дополнения к Путеводителю по фондам архива (в электронном формате). Отдел осуществляет каталогизацию документов архива: ведет систематический и фондовый каталоги, систематический каталог фотодокументов, книжные каталоги (алфавитный, систематический, топографический). На 1 января 2011 г. закаталогизированны документы фонда № 2522 Вологодский обком КП РСФСР за 1937 – 1991 гг., составлено 43502 карточки
Работники отдела ведут учет и анализируют эффективность и интенсивность использования документов архива различными категориями граждан и сотрудников, тематику и хронологию тем исследований, социальный состав исследователей.
Научно-справочный аппарат КАУ «ВОАНПИ»:
1. Архивные описи:
описи управленческой документации;
описи документов личного происхождения;
описи фотодокументов;
описи фонодокументов;
описи видеодокументов.
2. Путеводитель:
Вологодский областной архив новейшей политической истории. Путеводитель. – М., 2000. 479 с.
3.Каталоги, картотеки:
Систематический каталог (на основе схемы единой классификации закаталогизированны документы фонда № 2522 Вологодского обкома КП РСФСР за 1937-1989 гг.).
Систематический каталог фотодокументов.
Каталоги книг: алфавитный, систематический и топографический.
Алфавитный каталог газет и журналов.
Картотека «О политических партиях, общественно-политических движениях», руководителях Правительства Вологодской области (по периодической печати)».
4. Обзоры фондов:
Ф. 1853 Вологодский губернский комитет ВКП (б) – 3 д.;
Ф. 1855 Вологодский окружной комитет ВКП (б) – 2 д.;
Ф. 2442 1-й Вологодский РК ВКП (б) – 1 д.;
Ф. 204 2-й Вологодский РК ВКП (б) – 1 д.
Ф. 2050 Вологодский уездный комитет ВКП (б) – 2 д.
